واردات و صادرات چیست؟

چرا یک تجارت بین‌المللی راه‌اندازی می‌شود؟

صنعت واردات و صادرات از طریق مبادله کالاها و خدمات در سراسر مرزهای بین‌المللی رونق می‌گیرد و شرکت‌هایی در هر اندازه‌ای را در خود جای می‌دهد. در این صنعت، انواع مختلفی از مشاغل وارداتی و صادراتی وجود دارد که هر کدام دارای ویژگی‌ها و نیازهای متمایز هستند. یکی از مزایای اصلی راه‌اندازی یک تجارت دسترسی به بازار جهانی است. با توزیع کالاها در سراسر جهان، پتانسیل سودآوری و رشد می‌تواند به صورت تصاعدی باشد. با این حال، این بازار می‌تواند بیش از حد اشباع شده و به شدت رقابتی باشد. به عنوان یک کارآفرین، باید مزایا و چالش‌های صادرات و واردات را به دقت بسنجید تا تصمیم بگیرید که کدامیک با اهداف شما مطابقت دارد.

انواع مشاغل صادراتی وارداتی

صنعت واردات و صادرات افزایش قابل توجهی در تقاضا را تجربه کرده است زیرا جهانی شدن همچنان موانع تجارت بین‌المللی را از بین می‌برد. در نتیجه، کسب‌وکارها در هر اندازه از این فرصت برای گسترش دامنه و سود خود با تجارت کالا و خدمات در سراسر مرزها استفاده می‌کنند. در اینجا انواع اصلی خدمات صادرات و واردات آورده شده است.

• بازرگان

بازارگانان افرادی هستند که به خرید و فروش کالا در سطح بین‌المللی می‌پردازند و به عنوان واسطه بین خریداران و فروشندگان در کشورهای مختلف عمل می کنند. به عنوان واسطه، بازرگانان محصولات را از تولید‌کنندگان یا تامین‌کنندگان در یک کشور خریداری می‌کنند و سپس آن‌ها را برای کسب سود به خریداران یا توزیع‌کنندگان در کشور دیگر می‌فروشند. آن‌ها در تولید کالا دخالت ندارند، بلکه بر تسهیل مبادلات بین طرفین واقع در نقاط مختلف جهان تمرکز دارند.

• شرکت بازرگانی صادرات  (ETC) 

شرکت بازرگانی صادراتی (ETC) نوعی تجارت واردات و صادرات است که در صادرات کالا و خدمات از یک کشور به کشور دیگر تخصص دارد و با تولیدکنندگان داخلی همکاری می‌کنند تا به آن‌ها کمک کنند خریداران خارجی پیدا کنند و محصولات خود را در بازارهای بین‌المللی بفروشند و علاوه بر اینکه به عنوان واسطه بین خریداران و فروشندگان عمل می‌کنند، اغلب خدمات دیگری مانند تحقیقات بازار، تامین مالی و پشتیبانی لجستیکی را برای تسهیل فرآیند صادرات ارائه می دهند.

• شرکت مدیریت صادرات (EMC)

یک شرکت مدیریت صادرات (EMC) به تولیدکنندگان داخلی در صادرات محصولات خود به بازارهای خارجی کمک می‌کند و به عنوان نماینده از طرف تولیدکنندگان کار می‌کنند و مسئول نظارت بر کل فرآیند صادرات - از جمله بازاریابی، توزیع، تدارکات و پرداخت هستند. آن‌ها معمولاً در یک یا چند صنعت مانند کشاورزی، الکترونیک یا نساجی تخصص دارند و دانش گسترده ای از بازار بین المللی آن محصولات دارند.

یازده گام برای شروع واردات و صادرات

صادرات و واردات می‌تواند فرصتی مناسب برای کارآفرینان فراهم کند تا با مبادله محصولات و خدمات در سطح جهانی، دسترسی خود را افزایش دهند و سود خود را افزایش دهند. برای راه اندازی یک شرکت صادرات و وارداتی پررونق، برنامه‌ریزی و اجرای دقیق ضروری است. در بخش‌های بعدی، 11 گام حیاتی را که کارآفرینان باید هنگام شروع یک سرمایه‌گذاری صادرات و واردات انجام دهند، ارائه می‌کنیم. پایبندی به این مراحل، کارآفرینان را قادر می‌سازد تا زمینه‌ای قوی برای شکوفایی تجارت واردات و صادرات ایجاد کنند.

1.  کالاهایی را که می‌خواهید وارد یا صادر کنید، شناسایی کنید

شروع یک تجارت واردات و صادرات با مشخص کردن محصولات یا خدماتی که قصد دارید مبادله کنید آغاز می شود. این امر مستلزم بررسی کالاها و بخش‌های مختلف برای شناسایی آن‌هایی است که تقاضای بالایی در بازارهای جهانی دارند و ارزیابی قابلیت آن‌ها برای واردات یا صادرات. عوامل مهمی که باید در نظر گرفته شوند عبارتند از روند بازار، مقررات، تعرفه‌ها، هزینه‌های حمل‌ونقل و رقبا در هنگام انتخاب محصول برای واردات یا صادرات. همچنین شناسایی تامین کنندگان و خریداران بالقوه برای محصول انتخابی شما برای تایید وجود یک بازار امکان پذیر ضروری است.

2.  تامین‌کنندگان منبع

پس از تعیین کالا یا خدمات برای واردات یا صادرات، گام بعدی یافتن تامین‌کنندگانی است که قادر به ارائه محصولات باشند. این فرآیند شامل تحقیق و یافتن تامین‌کنندگان بالقوه در کشور یا کشورهایی است که محصولات در آنجا منشا می‌گیرند. از دایرکتوری‌های آنلاین، نمایشگاه‌های تجاری و انجمن‌های صنعتی برای کشف تامین‌کنندگان استفاده کنید و آن‌ها را بر اساس عواملی مانند کیفیت، قابلیت اطمینان و قیمت ارزیابی کنید. ایجاد یک رابطه قوی با تامین کنندگان برای اطمینان از دریافت محصولات با کیفیت بالا و تحویل به موقع ضروری است.

3. گزینه‌های حمل‌و نقل را کاوش کنید

گام سوم در راه‌اندازی یک تجارت بین‌المللی بررسی گزینه‌های حمل و نقل است. شما می‌توانید از بین گزینه‌های حمل‌و نقل مختلف مانند حمل‌و نقل هوایی، دریایی یا زمینی انتخاب کنید. انتخاب شما به ماهیت محصولات، فاصله بین دو کشور و بودجه شما نیز بستگی دارد. علاوه بر این مهم است که عواملی مانند هزینه و کارایی عملیات خود را در نظر بگیرید.

4. یک طرح کسب‌وکار تهیه کنید

ایجاد یک طرح تجاری هنگام شروع یک سرمایه‌گذاری صادرات و واردات بسیار مهم است. این سند جامع اهداف، استراتژی‌ها و پیش‌بینی‌های مالی کسب‌وکار را تشریح می‌کند و به‌عنوان یک نقشه راه، عمل می‌کند و در عین حال چالش‌ها و فرصت‌های بالقوه را برجسته می‌کند. علاوه بر این، یک طرح خوب می‌تواند به تامین منابع مالی، جذب سرمایه‌گذاران و انتقال چشم‌انداز به شرکا و کارکنان بالقوه کمک کند.

در زیر نکات کلیدی برای تهیه طرح کسب‌وکار آورده شده است:

مشتریان هدف

بدون پایگاه مشتری وفادار نمی‌توانید کسب‌وکاری داشته باشید. در اینجا چند مرحله برای شناسایی مشتریان بالقوه شما وجود دارد:

• روندهای بازار را تجزیه و تحلیل کنید تا مشخص کنید کدام محصولات مورد تقاضا هستند و مشتریان بالقوه را شناسایی کنید.
• در مورد رقابت خود تحقیق کنید و بازارهای هدف آن‌ها را شناسایی کنید.
• برای درک نیازها و ترجیحات مشتریان بالقوه، دموگرافیک، مانند سن، جنسیت، درآمد و سبک زندگی را مطالعه کنید.
• انجام نظرسنجی‌ها و گروه های متمرکز برای جمع‌آوری بازخورد از مشتریان بالقوه.
• از پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی برای ارتباط با مشتریان بالقوه و جمع‌آوری داده‌ها در مورد علایق و ترجیحات آن‌ها استفاده کنید.
• به طور کلی، درک بازار هدف برای توسعه استراتژی‌های بازاریابی موثر و تضمین موفقیت واردات و صادرات شما ضروری است.

هزینه‌های پیش‌بینی شده

راه‌اندازی تجارت بین‌المللی شامل هزینه‌های مختلفی از جمله هزینه‌های یکبار مصرف و هزینه‌های عملیاتی مداوم است. در اینجا برخی از هزینه‌های احتمالی وجود دارد که باید هنگام پیش‌بینی کل هزینه شروع یک تجارت بین‌المللی در نظر بگیرید:

• هزینه‌های اولیه مانند ثبت کسب‌وکار، مجوزها و هزینه‌های صدور مجوز
• هزینه‌های مربوط به تامین‌کنندگان منبع و قراردادهای مذاکره، مانند هزینه‌های سفر و هزینه‌های قانونی
• هزینه‌های حمل‌و نقل و تدارکات، مانند هزینه حمل و نقل، بیمه و عوارض گمرکی
• هزینه‌های عملیاتی مانند اجاره دفتر، هزینه‌های بازاریابی و استخدام کارمندان
• هزینه‌های متفرقه مانند توسعه وب‌سایت، اشتراک نرم افزار و خرید تجهیزات

لجستیک و توزیع

لجستیک و توزیع اجزای حیاتی تجارت بین‌المللی هستند، زیرا تحویل به موقع و کارآمد محصولات به مشتریان را تضمین می‌کنند. این فرآیند شامل مدیریت جریان کالا از تامین‌کننده به خریدار، از جمله حمل‌ونقل، انبارداری و مدیریت موجودی است. شرکت‌های صادرات و واردات باید یک شبکه لجستیک و توزیع قابل اعتماد داشته باشند تا اطمینان حاصل شود که محصولات خود به موقع و در شرایط خوب تحویل  داده می‌شوند. از طریق مدیریت لجستیک و توزیع موثر، شرکت‌های واردات و صادرات می‌توانند شهرت خود را برای قابلیت اطمینان و رضایت مشتری ایجاد کنند که برای موفقیت بلندمدت در این صنعت ضروری است.

مدل قیمت‌گذاری

کسب‌و‌کارهای صادرات و واردات باید عوامل مختلفی را در هنگام توسعه یک مدل قیمت‌گذاری در نظر بگیرند، از جمله هزینه تولید، حمل‌ونقل، عوارض گمرکی و مالیات. تعیین قیمت منصفانه و رقابتی که ارزش محصول، بازار هدف و رقابت را در نظر می گیرد، مهم است.

نام تجارتی

انتخاب یک نام منحصر به فرد برای تجارت بین‌المللی می‌تواند به تثبیت هویت برند شما و به دست آوردن شناخت در بازار کمک کند. یک نام تجاری باید به یاد ماندنی باشد، تلفظ آن آسان باشد و منعکس‌کننده محصولات یا خدمات شما باشد. همچنین باید از سایر مشاغل در همان صنعت متمایز باشد تا از سردرگمی و مسائل قانونی جلوگیری شود.

5.  ساختار کسب‌وکار خود را انتخاب کنید

در این مرحله، انواع اصلی ساختارهای تجاری را بررسی می‌کنیم. ساختاری که انتخاب می‌کنید، تعهدات قانونی و مالی کسب‌و‌کار شما و همچنین بدهی‌های مالیاتی و دارایی‌های شخصی شما را تعیین می‌کند. با درک مزایا و معایب هر ساختار و انتخاب مناسب برای کسب‌و‌کار خود، می‌توانید از رعایت الزامات قانونی و مالیاتی اطمینان حاصل کنید.

• موسسه انفرادی

موسسه انفرادی یک ساختار تجاری ساده است که شخصی مالک و اداره کننده آن است.

مزایا: راه‌اندازی و نگهداری آسان، کنترل کامل، انعطاف‌پذیری و حفظ تمام سود.

معایب: مسئولیت شخصی نامحدود، افزایش سرمایه ممکن است دشوار باشد، فسخ در صورت بازنشستگی یا فوت مالک و اعتبار محدود.

گزینه ای مناسب برای کارآفرینانی که خواهان کنترل کامل هستند و دارایی‌های شخصی محدودی در معرض خطر دارند.

• شرکت تضامنی

شرکت تضامنی شامل دو یا چند نفر است که یک تجارت را برعهده دارند و اداره می‌کنند.

مزایا: راه‌اندازی ساده، تصمیم‌گیری مشترک، منابع ادغام شده و مزایای مالیاتی.

معایب: مسئولیت نامحدود شخصی، اختلافات احتمالی، مسئولیت مشترک در قبال اقدامات شریک، و فرصت‌های محدود افزایش سرمایه.

این یک گزینه ایده‌آل برای کارآفرینانی است که خواهان مسئولیت‌های مشترک هستند، اما نیاز به اعتماد و ارتباط بین شرکا دارد.

• شرکت غیرسهامی

شرکت غیرسهامی حداقل از یک شریک تضامنی و یک شریک با مسئولیت محدود تشکیل شده است. یک شریک با مسئولیت محدود معمولا سرمایه‌گذار اصلی کسب‌و‌کار با حداقل مدیریت است.

مزایا: مسئولیت محدود برای شرکای محدود، انعطاف پذیری مدیریت، و توانایی افزایش سرمایه بدون رها کردن کنترل.

معایب: مسئولیت نامحدود برای شرکای تضامنی، اختلافات احتمالی، الزامات پیچیده قانونی، و فرصت های محدود افزایش سرمایه در مقایسه با سایر ساختارها.

این گزینه برای کارآفرینانی که به دنبال سرمایه گذار هستند با حفظ کنترل مناسب است.

• شرکت با مسئولیت محدود (LLC)

  یک LLC انعطاف‌پذیری مشارکت را با حفاظت از مسئولیت شرکت ترکیب می‌کند.

مزایا: مسئولیت محدود شخصی، انعطاف‌پذیری مدیریت  و الزامات نظارتی کمتر.

معایب: پیچیدگی در راه‌اندازی و نگهداری، فرصت‌های محدود افزایش سرمایه، محدودیت‌های بالقوه مسئولیت شخصی، و هزینه‌های عملیاتی بالاتر.

LLC  برای کارآفرینانی که خواهان انعطاف‌پذیری و حمایت با مسئولیت محدود هستند ایده‌آل است، اما ممکن است برای مشاغلی که به سرمایه قابل توجهی نیاز دارند یا با خطرات قانونی بالایی روبرو هستند مناسب نباشد.

• شرکت سهامی ( کورپوریشن)

شرکت سهامی یک شخص حقوقی جداگانه است که متعلق به سهامداران است.

مزایا: مسئولیت محدود شخصی، دسترسی آسان‌تر به سرمایه، وجود دائمی، و مزایای بالقوه مالیاتی.

معایب: پیچیدگی، الزامات قانونی، هزینه های عملیاتی بالاتر و مالیات مضاعف.

یک شرکت برای کارآفرینانی که به دنبال حمایت از سرمایه و مسئولیت هستند مناسب است اما ممکن است به دلیل هزینه‌ها و الزامات قانونی برای مشاغل کوچک یا متوسط ایده‌آل نباشد.

6. کسب‌و‌کار خود را ثبت کنید

پس از تصمیم‌گیری در مورد ساختار و نام تجاری، باید تجارت بین‌المللی خود را ثبت کنید تا وجود قانونی آن ثابت شود. فرآیند ثبت‌نام براساس مکان و نوع کسب‌و کار متفاوت است، اما به طور کلی شامل اخذ هرگونه مجوز لازم است. این فرآیند همچنین ممکن است شامل درخواست برای شماره شناسایی کارفرما (EIN) و رعایت سایر الزامات قانونی و نظارتی باشد. ثبت کسب‌وکار شما می‌تواند از برند شما محافظت کند، اعتبار مشتریان و تامین‌کنندگان را ایجاد کند و اطمینان حاصل کند که آن‌ها با تعهدات قانونی و مالیاتی مطابقت دارند.

7. مجوزهای لازم را دریافت کنید

اخذ هرگونه مجوز لازم برای اطمینان از انطباق قانونی شرکت شما الزامی است. در اینجا برخی از مجوزهای اصلی که ممکن است برای تجارت واردات و صادرات نیاز داشته باشید آورده شده است:

• مجوز کسب‌و‌کار: یک مجوز تجاری عمومی اغلب برای راه‌اندازی یک تجارت قانونی در کشور یا حوزه قضایی شما مورد نیاز است.
• مجوز واردات‌ و صادرات: این مجوز معمولاً برای واردات و صادرات کالا از مرزهای بین‌المللی مورد نیاز است. ممکن است به عنوان شماره واردکننده، شماره شناسایی صادرکننده یا موارد مشابه شناخته شود.
• مجوزهای خاص محصول: برخی از محصولات مانند کالاهای کشاورزی، دارویی، مواد شیمیایی و مواد کنترل شده ممکن است به مجوزهای اضافی از سازمان های دولتی مربوطه نیاز داشته باشند.
• مجوزهای بهداشتی و ایمنی: این مجوزها ممکن است برای کالاهای خاصی مانند غذا، نوشیدنی یا وسایل پزشکی مورد نیاز باشد تا اطمینان حاصل شود که آنها با مقررات بهداشتی و ایمنی مطابقت دارند.
• مجوزهای قرنطینه: واردات گیاهان، حیوانات یا محصولات غذایی خاص ممکن است به مجوز قرنطینه نیاز داشته باشد تا اطمینان حاصل شود که استانداردهای امنیت زیستی کشور واردکننده را برآورده می‌کنند.
• گواهی مبدا: برخی از کشورها برای تأیید کشوری که کالاها در آن تولید شده‌اند، به گواهی مبدا نیاز دارند.
• مجوز حمل و نقل کالا: اگر با یک باربری کار می‌کنید، ممکن است برای فعالیت در کشور شما به مجوز نیاز داشته باشند.

توجه به این نکته مهم است که فرآیند دریافت مجوزها بسته به محل و نوع کسب‌و‌کار می‌تواند متفاوت باشد.

8. تامین مالی

تامین مالی یک گام مهم در راه‌اندازی یک تجارت بین‌المللی است، زیرا برای پوشش هزینه‌هایی مانند خرید موجودی، حمل و نقل محصولات و بازاریابی نیاز به سرمایه گذاری قابل توجهی دارد. شما می توانید گزینه های مختلف تامین مالی را برای رفع نیازهای کسب و کار خود بررسی کنید، از جمله:

• وام های تجاری
• وام ها و کمک های مالی
• تامین مالی سرمایه گذاری خطرپذیر
• تامین مالی جمعی
• وام دهی همتا‌به‌همتا
• پس‌انداز شخصی

9. یک حساب بانکی جداگانه باز کنید

داشتن یک حساب جداگانه می‌تواند به شما کمک کند هزینه‌های کسب و کار و جریان درآمد خود را پیگیری کنید.  این کار اهداف حسابداری و مالیاتی را آسان‌تر می‌کند. همچنین تصویر حرفه‌ای‌تری را به مشتریان و تامین‌کنندگان ارائه می‌دهد و از دارایی‌های شخصی در صورتی که تجارت شما دچار بدهی شود یا با دعوی قضایی مواجه شود، محافظت می ‌ند. برای افتتاح حساب بانکی تجاری، معمولاً باید مدارکی مانند مجوزهای تجاری، اساسنامه و مدارک شناسایی ارائه دهید.

10. بیمه کسب‌و‌کار بگیرید

تضمین بیمه تجاری برای محافظت از تجارت واردات و صادرات در برابر حوادث غیرقابل پیش بینی که ممکن است عملیات را مختل کند یا منجر به خسارات مالی شود، حیاتی است. برای به دست آوردن بیمه تجاری، کارآفرینان باید سیاست‌های ارائه‌دهندگان مختلف را بررسی و با در نظر گرفتن جنبه‌هایی مانند کسورات و حق بیمه مقایسه کنند. بررسی دقیق خط‌مشی و درک موارد شامل و استثناء، و همچنین مشاوره با متخصصان حقوقی و مالی برای تضمین اینکه کسب‌وکار به اندازه کافی محافظت می‌شود، بسیار مهم است.

11. تجارت خود را بازاریابی کنید

در مرحله آخر، به این خواهیم پرداخت که چگونه می توانید کسب و کار خود را برای جذب مشتریان بالقوه بازاریابی کنید و کسب و کار خود را رونق نگه دارید. در اینجا چند راه برای بازاریابی موثر تجارت واردات و صادرات خود آورده شده است:

• ایجاد یک وب سایت و حساب‌های رسانه‌های اجتماعی برای ایجاد حضور آنلاین و ارتباط با مشتریان بالقوه
• به گروه‌های رسانه‌های اجتماعی مرتبط با صنعت خود بپیوندید تا شبکه‌سازی کنید و از روندها و اخبار صنعت مطلع شوید
• برای اطلاع از رویدادها، منابع و فرصت‌های ارتباط با مشتریان بالقوه، با انجمن‌های صنعتی تماس بگیرید
• برای نمایش محصولات یا خدمات خود و ملاقات با مشتریان یا شرکای بالقوه در نمایشگاه‌ها و وبینارها شرکت کنید
• با مشتریان فعلی و بالقوه از طریق ایمیل مارکتینگ، خبرنامه‌ها و سایر تلاش های اطلاع‌رسانی ارتباط برقرار کنید
• تبلیغات پولی مانند تبلیغات گوگل یا فیسبوک را در نظر بگیرید

بازاریابی یک فرآیند مداوم است و مهم است که به طور منظم استراتژی های بازاریابی خود را بررسی و تنظیم کنید تا به طور موثر به مخاطبان هدف خود دسترسی پیدا کنید.

در ادامه اعلام می‌دارد مرکز آموزش بازرگانی فارس به عنوان مرجع تخصصی آموزش‌های کسب‌و‌کار و بازرگانی شما را از آخرین و جدیدترین دستاوردهای روز در عرصۀ کسب‌و‌کار مطلع می‌نماید و با طراحی دورۀ آموزشی جامع صادرات و واردات شما را جهت ورود به بازار صادرات و واردات آماده می‌سازد. در این دورۀ آموزشی شما با انواع تجارت و انواع شرکت‌های تجاری و مسئولیت‌های حقوقی مرتبط بر آن‌ها، با انواع سندهای تجاری و چک و قانون چک صیادی، با شاکلۀ بازرگانی خارجی از جمله شناسایی سازمان‌ها و تشکیلات اداری و قانونی و بانکی در بخش‌های دولتی و خصوصی در صحنه داخلی و بین‌المللی، با مراحل واردات و خرید خارجی، با رویه‌های ثبت سفارش کالا، با تشریفات گمرکی و مراحل اظهار و ترخیص کالا و ... آشنا خواهید شد. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد دورۀ آموزشی صادرات و واردات بر روی این لینک کلیک کنید.