کارگاه آموزشی مدیریت صورت‌ وضعیت پروژه

عنوان دوره: کارگاه آموزشی مدیریت صورت‌ وضعیت پروژه

مدت دوره: 8 ساعت 

آیا تا به حال پروژه‌ای داشته‌اید که از نظر فنی عالی پیش رفته باشد، اما در پایان کار با زیان مالی بسته شود؟ 

بسیاری از پیمانکاران و مدیران پروژه، چه در صنعت ساختمان و چه در حوزه‌های نفت، گاز یا حتی پروژه‌های نرم‌افزاری بزرگ، در هزارتوی کاغذبازی‌های مالی گم می‌شوند. دوره مدیریت صورت وضعیت و ساختار شکست پروژه، یک کلاس تئوری نیست؛ بلکه نقشه‌ی راهی از سری آموزش های مدیریتی است برای تبدیل "فعالیت‌های اجرایی" به "نقدینگی واقعی".

ساختار شکست پروژه (WBS) یعنی چی؟

اگر از اکثر مهندسان بپرسید WBS چیست، می‌گویند: "خرد کردن کار به اجزای کوچک‌تر". اما در نگاه یک مدیر مالی یا مدیر قرارداد، تعریف متفاوت است:

ساختار شکست کار (Work Breakdown Structure)، اسکلت مالی پروژه شماست.

در این دوره یاد می‌گیرید که WBS فقط برای رسم نمودار گانت نیست. هر شاخه از WBS باید یک "بسته کاری قابل پرداخت" باشد. اگر ساختار شکست شما غلط باشد، شما کار را انجام می‌دهید، اما ردیفی برای فاکتور کردن (صورت‌وضعیت کردن) آن در قرارداد ندارید!

ما به شما می‌آموزیم چگونه WBS را طوری طراحی کنید که:

• با ساختار شکست هزینه (CBS) هم‌خوانی داشته باشد.
• هیچ فعالیت هزینه‌بری از قلم نیفتد.
• پایه و اساس ادعاهای (Claim) آینده شما باشد.

بهترین دوره مدیریت صورت وضعیت و ساختار شکست پروژه – مرکز آموزش بازرگانی فارس

چرا مرکز آموزش بازرگانی فارس؟ چون ما معتقدیم آموزش باید "نتیجه‌گرا" باشد.

این دوره برخلاف دوره‌های آکادمیک که صرفاً نشریات دولتی را روخوانی می‌کنند، حاصل تجربه واقعی در اتاق‌های مذاکره، جلسات مناقصه و دادگاه‌های پیمانکاری است. ما این دوره را طوری طراحی کرده‌ایم که محدود به مهندسین عمران نباشد؛ بلکه هر کسی که در فضای B2B و پیمانکاری از نصب تجهیزات صنعتی تا پروژه‌های EPC فعالیت می‌کند، به آن نیاز دارد.

سرفصل های دوره (نقشه راه تسلط بر مهندسی هزینه)

ما در این کارگاه، مسیر پول را از لحظه شرکت در مناقصه تا لحظه تسویه حساب نهایی دنبال می‌کنیم. سرفصل‌های اصلی عبارتند از:

۱. روش‌های پرداخت پروژه‌ها

همه قراردادها با یک روش پول نمی‌دهند. ما انواع رژیم‌های مالی را کالبدشکافی می‌کنیم:

• قراردادهای قیمت مقطوع (Lump Sum): چالش‌های شکست کار و نحوه دریافت پول بر اساس مایل‌ستون‌ها بسیار رایج در صنعت و IT 
• قراردادهای فهرست‌بهائی (Unit Price): مدیریت احجام و ریسک اندازه‌گیری.
• روش‌های بازپرداخت هزینه (Cost Plus): مدیریت فاکتورها در پروژه‌های با عدم قطعیت بالا.

۲. فهرست‌بهای پایه

• حتی اگر پروژه شما دولتی نیست و از فهرست‌بهای سازمان برنامه استفاده نمی‌کنید، باز هم به یک "فهرست پایه" نیاز دارید.
• چگونه برای پروژه‌های اختصاصی (نفت، مخابرات، تاسیسات) یک فهرست‌بهای داخلی بسازیم؟
• درک منطق "قیمت واحد"، "آنالیز بها" و "ضریب بالاسری" برای دفاع از قیمت‌های پیشنهادی.

۳. پیشنهاد قیمت مناقصه

برنده شدن در مناقصه هنر است، اما ضرر نکردن در آن علم است.

• استراتژی قیمت‌گذاری نامتعادل: تکنیک‌هایی برای بالا بردن نقدینگی در ابتدای پروژه (بدون اینکه کارفرما حساس شود).
• شناسایی ریسک‌های پنهان در اسناد مناقصه قبل از قیمت‌دهی.
• چگونه قیمتی بدهیم که هم رقابتی باشد و هم سودآوری را تضمین کند؟

۴. پرداخت‌ها و دریافت مطالبات پیمانکار

• نوشتن صورت‌وضعیت یک چیز است، "نقد کردن" آن چیزی دیگر.
• چرخه حیات صورت‌وضعیت: از صورت‌جلسه کارگاهی تا چک بانکی.
• مدیریت کسورات قانونی (بیمه، مالیات، حسن انجام کار) و راهکارهای قانونی برای کاهش آنها.
• تکنیک‌های مذاکره با مشاور و کارفرما برای جلوگیری از "خط خوردن" احجام واقعی.

۵. تعدیل در پروژه‌ها

در اقتصاد تورمی، قیمت امضا شده در قرارداد، ۶ ماه بعد بی‌ارزش است.

تعدیل چیست؟ مکانیزم جبران تورم و گرانی مصالح.

آموزش محاسبه تعدیل در پروژه‌های عمرانی (بخشنامه‌های دولتی).

تعدیل در قراردادهای خصوصی: چگونه فرمول‌های تعدیل ارزی یا شاخص بانک مرکزی را در قراردادهای غیردولتی بگنجانیم تا سرمایه‌مان آب نشود؟

۶. امکان تغییر مبلغ پیمان و روش‌های آن (Variation & Change Orders)

هیچ پروژه‌ای دقیقاً طبق نقشه اولیه پیش نمی‌رود.

• مدیریت دستور کارها (Change Orders): وقتی کارفرما کار اضافه می‌خواهد، چگونه قیمت جدید (قیمت ستاره‌دار) را تعیین و توافق کنیم؟
• سقف مجاز تغییرات (۲۵ درصد) چیست و اگر تغییرات بیشتر شد چه استراتژی حقوقی داشته باشیم؟
• تبدیل تغییرات به فرصتی برای سودآوری بیشتر (Claim Management).

این دوره مناسب چه کسانی است؟

این دوره فراتر از رشته‌های مهندسی سنتی طراحی شده است:

• مدیران پروژه و مدیران پیمان: که مسئولیت سود و زیان پروژه را بر عهده دارند.
• کارشناسان دفتر فنی و امور قراردادها: در تمامی صنایع (عمران، نفت و گاز، نیرو، IT و تاسیسات).
• پیمانکاران و سازندگان: که می‌خواهند جلوی ضررهای پنهان در قراردادها را بگیرند.
• مشاوران و دستگاه نظارت: برای بررسی دقیق‌تر و حرفه‌ای‌تر اسناد مالی.
• دانشجویان مهندسی: که می‌خواهند قبل از ورود به بازار کار، زبان "پول و قرارداد" را یاد بگیرند.

سوالات متداول

۱. آیا این دوره فقط برای مهندسین عمران مناسب است؟

خیر. اگرچه مثال‌های پایه‌ای از عمران زده می‌شود (چون مادر استانداردهاست)، اما اصول تدریس شده (WBS، مناقصه، مدیریت تغییر و قرارداد) در تمام پروژه‌های پیمانکاری، صنعتی و خدماتی کاملاً کاربردی و یکسان است.

۲. من هیچ تجربه‌ای در دفتر فنی ندارم، آیا این دوره برایم سنگین است؟

این دوره از مفاهیم پایه (تعریف پروژه و قرارداد) شروع شده و تا مباحث پیشرفته (کلیم و تعدیل) ادامه می‌یابد. بیان مدرس به گونه‌ای است که حتی بدون سابقه کار قبلی، منطق مدیریت مالی پروژه را درک خواهید کرد.

۳. آیا مدرک این دوره معتبر است؟

بله، مدرک صادر شده توسط مرکز آموزش بازرگانی فارس، یکی از معتبرترین مدارک در حوزه آموزش‌های تخصصی و کسب‌وکار است که می‌تواند رزومه شما را برای استخدام یا ارتقای شغلی متمایز کند.

نتیجه‌گیری

مدیریت پروژه فقط کنترل زمان و کیفیت نیست؛ مدیریت "جیب پروژه" است.

در کارگاه مدیریت صورت وضعیت و ساختار شکست پروژه در مرکز آموزش بازرگانی فارس، شما به ابزارهایی مجهز می‌شوید که امنیت مالی قراردادهایتان را تضمین می‌کند. نگذارید زحمات فنی تیم‌تان، زیر سایه ضعف در مستندسازی و عدم آشنایی با قوانین مالی هدر رود.